Text copied to clipboard!
Заглавие
Text copied to clipboard!Асистент
Описание
Text copied to clipboard!
Търсим асистент, който да подпомага ежедневните операции и да осигурява ефективна подкрепа на екипа. Кандидатът ще бъде отговорен за координация на задачи, комуникация с различни отдели и поддържане на документация. Ролята изисква отлични организационни умения, внимание към детайла и способност за работа в динамична среда. Асистентът ще участва в планирането на срещи, подготовката на отчети и ще подпомага изпълнението на проекти, като осигурява навременна и точна информация. Търсим мотивиран и отговорен човек, който да се адаптира бързо и да допринася за успеха на екипа. Опит в административната дейност и умения за работа с офис софтуер са предимство. Ако сте комуникативни, организирани и желаете да развивате кариерата си в динамична среда, тази позиция е за вас.
Отговорности
Text copied to clipboard!- Подпомагане на ежедневните административни задачи
- Координация на срещи и събития
- Поддържане на документация и бази данни
- Комуникация с вътрешни и външни партньори
- Подготовка на отчети и презентации
- Организиране на работния процес и графици
- Асистиране при изпълнение на проекти
- Обработка на кореспонденция и имейли
- Поддържане на офис оборудване и материали
- Осигуряване на навременна информация за екипа
Изисквания
Text copied to clipboard!- Средно или висше образование
- Опит на подобна позиция е предимство
- Отлични комуникационни умения
- Добра компютърна грамотност (MS Office)
- Организационни умения и внимание към детайла
- Способност за работа в екип
- Умение за приоритизиране на задачи
- Отговорност и инициативност
- Гъвкавост и адаптивност към промени
- Добро владеене на български език
Потенциални въпроси за интервю
Text copied to clipboard!- Какъв опит имате в административната дейност?
- Как се справяте с многозадачност?
- Опишете ситуация, в която сте разрешили конфликт на работното място.
- Какви софтуерни програми използвате?
- Как организирате работния си ден?
- Какво ви мотивира в работата?
- Как се справяте със стресови ситуации?
- Имате ли опит в работа с екипи?
- Какви са вашите силни страни?
- Защо искате да работите при нас?
